Hogatex verrà dismesso: cosa significa per il vostro hotel?
L’annuncio della dismissione di Hogatex pone molti hotel di fronte a una decisione importante.
Per numerose strutture, Hogatex ha rappresentato per molti anni uno strumento fondamentale nella gestione quotidiana dell’hotel. Prenotazioni, fatture, statistiche e dati degli ospiti sono stati amministrati ogni giorno attraverso questo sistema.
Ora la domanda è:
Quale software gestionale è la scelta giusta per il mio hotel?
Questo è il momento giusto per fare il punto della situazione
Cambiare software gestionale non è soltanto un progetto tecnico.
La soluzione scelta influisce su quasi tutti i processi dell’hotel: dalla gestione delle prenotazioni alla comunicazione con gli ospiti, fino alla fatturazione.
Per questo motivo, non conviene limitarsi a cercare un semplice sostituto di Hogatex, ma cogliere l’occasione per analizzare criticamente i propri processi.
- Quali funzionalità vengono utilizzate ogni giorno?
- Quali procedure potrebbero essere semplificate?
- Quali integrazioni sono necessarie?
- Quali esigenze diventeranno importanti in futuro?
A cosa prestare attenzione nella scelta di un nuovo software
Facilità d’uso
Un gestionale alberghiero viene utilizzato ogni giorno da diversi collaboratori. Un’interfaccia intuitiva e semplice permette di risparmiare tempo e ridurre la formazione necessaria.
Migrazione sicura dei dati
Anagrafiche degli ospiti, prenotazioni e dati principali dovrebbero poter essere trasferiti nel modo più completo possibile. Una migrazione accurata rende il passaggio molto più semplice.
Integrazioni
Gli hotel moderni lavorano con Booking.com, channel manager, sistemi di cassa, soluzioni di pagamento e numerose altre applicazioni. Il nuovo software deve integrarsi facilmente con questi strumenti.
Supporto personale
L’introduzione di un nuovo gestionale genera inevitabilmente domande. Per questo è importante scegliere un fornitore facilmente raggiungibile e in grado di accompagnare la struttura durante tutta la fase di transizione.
Non conta solo il software
Oggi molti gestionali offrono funzionalità simili.
La vera differenza emerge nella gestione quotidiana.
Quando è necessario adattare i processi. Quando nascono nuove esigenze. Oppure quando serve un supporto rapido.
È in quei momenti che si capisce se si è acquistato semplicemente un software oppure si è scelto un vero partner.
CASY: un’alternativa svizzera
Da molti anni CASY supporta hotel, resort e gestori di appartamenti turistici in tutta la Svizzera.
Dalla gestione delle prenotazioni alla comunicazione con gli ospiti, fino alla distribuzione online, tutte le principali funzionalità sono riunite in un’unica soluzione.
Per noi è particolarmente importante offrire un’assistenza personale. Affianchiamo i nostri clienti durante la migrazione dei dati, l’implementazione del sistema e l’utilizzo quotidiano.
Perché una migrazione di successo non dipende soltanto dal software.
Dipende soprattutto dalle persone: professionisti sempre disponibili, che lavorano insieme ai clienti per trovare le soluzioni migliori.
Hogatex verrà dismesso. Per molti hotel rappresenta una sfida, ma anche un’opportunità per semplificare i processi e prepararsi al futuro.
