CASY ist eine Hotelmanagement-Software wie keine andere. Dank ihrer intuitiven Interface und ihrer Flexibilität kann sie an die Bedürfnisse von Hotels aller Arten und Grössen angepasst werden. Folgend zeigen wir Ihnen einige der Features auf, die CASY so einzigartig und für die Hotelverwaltung unabdingbar machen: 

1. Planung und Verwaltung der Buchungen: Mit CASYs intuitiver und einfacher Interface können Sie alle Buchungen effizient und organisiert verwalten. Dank der Online-Buchung Funktion können Ihre Gäste in Echtzeit Buchungen vornehmen – so verkürzen sich die Wartezeiten, und die Guest Experience wird verbessert. 
2. Guest Management: CASY verschafft Ihnen auf einfache und organisierte Weise einen Überblick über die Vorlieben, Anfragen und persönlichen Daten Ihrer Gäste. So geben Sie ihnen das Gefühl, willkommen und gut aufgehoben zu sein, und verschaffen ihnen ein einzigartiges und unvergessliches Hotelerlebnis. 
3. Elektronisches Abrechnungssystem: Mit CASY können Sie elektronische Rechnungen rasch und präzise ausstellen und so Fehlerquellen und Verarbeitungszeiten reduzieren. Ausserdem können Sie mit CASY die Ein- und Ausgaben Ihres Hotels nachverfolgen. Auf diese Weise wird das Finanzmanagement viel einfacher und transparenter. 
4. Berichte und Analysen: CASY erlaubt Ihnen, detaillierte Berichte und Analysen zur Leistung Ihres Hotels zu erstellen. So können Sie das Geschäft monitoren und fundierte Entscheidungen für eine erhöhte Rentabilität Ihres Betriebes treffen. 

Insgesamt ist CASY eine umfassende und intuitive Hotelsoftware, dank der Sie die Effizienz Ihres Hotels verbessern und die Zufriedenheit Ihrer Gäste erhöhen. Die zahlreichen Features und die gegebene Flexibilität machen CASY zur idealen Lösung für jede Art von Hotel. 

CASY Hotel Software ist ein unverzichtbares Tool für jeden Betrieb, der seine Effizienz steigern und seine Abläufe vereinfachen möchte. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen 5 Gründe auf, warum Sie auf diese Software nicht verzichten können.

Einfache und intuitive Verwaltung der Buchungen

Mit CASY können Sie alle Buchungen effizient verwalten und einen detaillierten Überblick behalten. Ausserdem können Sie automatische E-Mails an Ihre Gäste senden, um die Buchungen zu bestätigen und die getätigten Zahlungen zu erfassen. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Verwaltung von Buchungen und mehr damit, Ihren Gästen ein optimales Erlebnis zu bieten.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

CASY ist eine flexible und anpassbare Software, die sich an die spezifischen Bedürfnisse eines jeden Betriebes anpassen lässt. Das bedeutet, dass Sie die Software gemäss Ihren Wünschen und spezifischen Bedürfnissen konfigurieren können, z.B. für die Verwaltung von Buchungen, Rechnungsstellungen und Buchhaltung.

Integriertes Abrechnungs- und Buchhaltungssystem

CASY enthält ein integriertes Abrechnungs- und Buchhaltungssystem, das die Verwaltung von Zahlungen und Rechnungen erheblich vereinfacht. Zudem liefert die Software ein umfassendes Reporting, das Ihnen ermöglicht, die Finanzen Ihres Betriebes genau zu überwachen und fundierte Entscheidungen zur Führung Ihres Hotels zu treffen.

Zugang von überall

CASY kann durch jedes Gerät mit Internetzugang aufgerufen werden und ist damit die ideale Lösung für alle, die schnell und von überall auf die Daten ihres Hotels zugreifen möchten. So können Sie Ihren Betrieb effizient führen, auch wenn Sie nicht vor Ort sind.

Hochwertige Kundenbetreuung

CASY bietet einen hervorragenden Kundensupport: Unser Support-Team ist rund um die Uhr verfügbar, um unseren Kundinnen und Kunden bei Problemen oder Fragen zu helfen. Sie können also sicher sein, dass Sie den benötigten Support erhalten, wenn Sie ihn brauchen. Dies ist entscheidend, um die Kontinuität Ihres Betriebes zu gewährleisten.

Wenn Sie Fragen haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

CASY ist eine Hotelmanagement-Software, welche die Verwaltung eines Hotelbetriebes effizienter und einfacher macht. Das Tool wurde entwickelt, um den Bedürfnissen von Hotel-Managerinnen und -Managern gerecht zu werden. Es bietet eine umfassende und flexible Lösung für die Verwaltung von Buchungen, Zahlungen, Rechnungen und der Buchhaltung.

Die Software CASY zeichnet sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und ihre intuitive Schnittstelle aus. Trotz ihres Umfangs ist sie sehr einfach zu bedienen und ermöglicht Ihnen, alle Aspekte Ihres Hotelbetriebs schnell und präzise zu verwalten. Die Software ist in mehreren Sprachen verfügbar und kann durch jedes Gerät mit Internetzugang genutzt werden. Das macht sie zu einer idealen Option für alle, die schnell und von überall auf die Daten ihres Hotels zugreifen möchten.

Einer der Hauptvorteile von CASY ist die Flexibilität: Die Software kann an die spezifischen Bedürfnisse der einzelnen Betriebe angepasst und auf die Anforderungen jedes einzelnen Hotels zugeschnitten werden. Das bedeutet, dass Sie als Hotelbetreiberin oder -betreiber die Software nach Ihren eigenen Vorlieben und spezifischen Bedürfnissen konfigurieren können, z.B. für die Verwaltung von Buchungen, Rechnungsstellungen und Buchhaltung.

CASY bietet auch eine umfassende Lösung für das Buchungsmanagement. Die Software ermöglicht es, alle Buchungen effizient zu verwalten und eine detaillierte Aufzeichnung davon zu führen. Zudem ist es möglich, automatische E-Mails an Gäste zu senden, um Buchungen zu bestätigen und die geleisteten Zahlungen zu dokumentieren.

Die Software CASY beinhaltet auch ein integriertes Rechnungs- und Abrechnungssystem. Dies macht die Verwaltung von Zahlungen und Rechnungen sehr einfach und erlaubt Ihnen, alle finanziellen Transaktionen genau zu erfassen. Darüber hinaus bietet die Software ein umfassendes Reporting, das Ihnen ermöglicht, die Finanzen Ihres Betriebs genau zu monitoren und fundierte Entscheidungen zur Führung Ihres Hotels zu treffen.

Schliesslich bietet CASY einen hervorragenden Kundensupport: Das Support-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung.

Die weitverbreitete Digitalisierung hat einen grossen Teil der Branchen verändert und wird dies auch weiterhin tun. Auch vor dem Gastgewerbe macht dieser Trend keinen Halt. 

CASY ist ein umfassendes Front-Office-Programm, das die Verwaltung und den Betrieb von Hotels, Pensionen, Ferienhäusern und Resorts erheblich erleichtert.

Die Herausforderung für Hotels besteht darin, immer «smarter» zu werden und ihren Gästen technologische und digitale Dienstleistungen anzubieten. 

Eine Management-Software ist dafür die ideale Lösung, da Sie dadurch alle Front- und Back-Office-Aktivitäten Ihres Hotels zentralisieren und optimieren können. 

Unsere innovative CASY Hotel Software ermöglicht Ihnen, alle wichtigen Informationen für das Management Ihres Hotels an einem Ort zu haben:

– Einfache und intuitive Nutzung 

– Kein Bedarf an zusätzlicher Hardware; Zugriff von überall auf der Welt möglich (auch mobil) 

– Klare Buchhaltung und Kontrolle der Einnahmen  

Und das alles zu einem unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnis!

Die Digitalisierung des Hotelmanagements vereinfacht Prozesse, die zu Zeit- und Kosteneinsparungen führen – nicht nur für die Managerinnen und Manager, sondern auch für die Gäste.

Mit der CASY Hotel Software können Sie mit den neuesten Digitalisierungsanforderungen des Marktes Schritt halten, ohne große technologische Investitionen tätigen zu müssen. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Lösung, die perfekt an die Bedürfnisse des jeweiligen Betriebes angepasst werden kann.

Die CASY Hotel Software garantiert allen unseren Kundinnen und Kunden ein organisiertes und sicheres Management. Dank unserer Software können Sie Ihr Hotel optimal verwalten, Zeit und Kosten sparen und die gewünschten Informationen schnell und effizient abrufen. 

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns hier: https://casy.ch/?page_id=630

Mit der CASY Hotel Software setzen Sie auf eine moderne, komfortable und benutzerfreundliche Hotelmanagement-Software, die Ihre Arbeit im Hotelmanagement optimiert.

Durch die Zentralisierung von Informationen sparen Sie Zeit, minimieren Fehler und vereinfachen Prozesse.

CASY wurde von Fachleuten aus der Hotelbranche entwickelt, um Hotelmanagerinnen und -managern das Beste zu bieten.

CASY ist eine sogenannte Cloud-Lösung, die keine zusätzliche Hardware benötigt.

So einfach, wie Sie im Internet surfen, so einfach können Sie überall auf die CASY-Software zugreifen.

Wir aktualisieren unsere Plattform ständig, um neue Funktionen und Verbesserungen auf der Grundlage von Kundenfeedback und Anfragen aus der Hotelbranche einzuführen.

Alle unsere Kundinnen und Kunden freuen sich über die kostenlosen neuen Funktionen im letzten Update der CASY Hotel Software:

• Buchungskonten können automatisch andere Konten hinzufügen (z.B. Kurtaxe)
• Swiss-QR Einzahlungsscheine: Sie können eine neue Rechnungsvorlage mit dem QR-Code erstellen
• Bei Onlinebuchungen erkennt CASY die Quelle (Homepage, booking.com, expedia, etc.). Diese kann in einem neuen Feld bei der Buchung gespeichert werden.
• Bei Online-Buchungen erkennt CASY den Tarifplan (BAR, BAR OTA, NRF, etc.). Dieser kann mit einem bestimmten Buchungskonto verknüpft werden und wird automatisch in den Buchungskonten erfasst.
• Online-Stornierungen können nun die ursprüngliche Buchung erkennen und automatisch in ein STORNO-Zimmer verschieben, wodurch das ursprüngliche Zimmer sofort frei und wieder buchbar wird.
• Eingehende Online-Buchungen werden im bestmöglichen Zimmer untergebracht. CASY sucht innerhalb der Zimmerkategorie nach dem optimalen freien Zimmer.
• Während des Anmeldevorgangs können Sie ein Captcha als zusätzliche Sicherheit aktivieren (Google Captcha).

Mit CASY sind Ihre Daten sicher.

Die CASY Hotelsoftware garantiert eine organisierte und sichere Verwaltung für alle unsere Kundinnen und Kunden. Mit unserer Software können Sie Ihr Hotel optimal verwalten, Zeit und Kosten sparen und die gewünschten Informationen schnell und effizient abrufen.

Unsere innovative CASY Software ermöglicht Ihnen, über alle wichtigen Informationen für Ihr Hotelmanagement an einem Ort zu verfügen:

– Einfache und intuitive Bedienung

– Kein Bedarf an zusätzlicher Hardware, Zugriff von überall auf der Welt möglich (auch mobil)

– Klare Buchführung und Kontrolle von Bargeld und Vermögenswerten

Und das alles zu einem unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnis!

Die Digitalisierung verändert das Gastgewerbe.

Die Herausforderung für Hotels besteht darin, aus technologischer und digitaler Sicht immer smarter zu werden.

Sowohl aus der Sicht der Dienstleistungsnutzer als auch der Einrichtungen selbst werden zunehmend digitale Hilfsmittel eingesetzt.

Die Digitalisierung der Verwaltung von Hotelabläufen ermöglicht vereinfachte Prozesse, die zu Zeit- und Kosteneinsparungen führen – nicht nur für die Managerinnen und Manager, sondern auch für die Gäste.

Der grundlegende Schritt in diese Richtung ist die Einführung einer Management-Software, die alle Front-Office-Aktivitäten zentralisiert und optimiert.

Ein vollständiges Programm dieser Art ermöglicht es nämlich, die Verwaltung aller täglichen Aktivitäten des Hotelmanagements zu erleichtern und zu optimieren.

Unsere innovative CASY Software ermöglicht Ihnen, über alle wichtigen Informationen für Ihr Hotelmanagement an einem Ort zu verfügen:

– Einfache und intuitive Bedienung

– Kein Bedarf an zusätzlicher Hardware, Zugriff von überall auf der Welt möglich (auch mobil)

– Klare Buchführung und Kontrolle von Bargeld und Vermögenswerten

Und das alles zu einem unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnis!

Dank der CASY Hotel Software können Sie jetzt schnell und einfach einen Swiss-QR Einzahlungsschein erstellen. Erstellen Sie einfach eine neue Rechnungsvorlage mit dem QR-Code, und schon sind Sie fertig!

Mit CASY Hotel Software können Sie mit den neuesten Digitalisierungsanforderungen des Marktes Schritt halten, ohne große technologische Investitionen tätigen zu müssen. Diese cloudbasierte Lösung kann perfekt an die Bedürfnisse des jeweiligen Hotels angepasst werden.

Tiefenentspannt und mit geschlossenen Augen liegt Frau Meier im Bett und schwärmt ihrem Partner  von der renovierten Wellness-Oase vor: «Alles ist in wunderbar warmen Farben gehalten und wenn du etwas anfasst, spürst du die Qualität des Materials. Auch die Beleuchtung ist sehr stimmig. Die haben ziemlich viel Geld in die Hand genommen.»

Als er nicht darauf reagiert, schiebt sie nach: «Und der Masseur ist äusserst charmant.»

«Wie, was Masseur?»

Jetzt hat sie seine Aufmerksamkeit. «Hast du überhaupt zugehört?», fragt sie mit vorwurfsvollem Unterton.

«Jaja, die Wellnessanlage ist neu, aber weisst du. was viel interessanter ist? Der Hotelier hat mir vorher erzählt…»

Sie liebt ihren Partner wirklich, aber manchmal wünscht sie sich, dass er etwas mehr auf sie eingehen würde. Als er etwas von tiefen Kosten erzählt, schläft sie friedlich ein. Deshalb bekommt sie nicht mit, dass der Hotelier seine neue Hotelverwaltungs-Software gemietet und nicht gekauft hat und darum keine Anschaffungskosten hat rechnen müssen. Ebenso wenig hört sie die Schwärmereien über den modularen Software-Aufbau, bei dem sich der Hotelier nur jene Teile ausgewählt hat, die er wirklich braucht…

Wer als Hotelier hohe Anschaffungskosten scheut und nicht gerne für gewaltige Software-Pakete bezahlt, sollte modulare Hotelverwaltungs-Softwaren wie zum Beispiel CASY (casy.ch) prüfen, die überdies nicht gekauft sondern bloss gemietet werden.

«Du hast wahrscheinlich ziemlich viel Geld in neue Computer investieren müssen, wenn du eine leistungsfähige Hotelverwaltungs-Software angeschafft hast», mutmasst Herr Müller, als sie nachdem Nachtessen einen Moment mit dem Hotelbesitzer plaudern.

Als Informatiker interessiert er sich immer dafür, welche Soft-und Hardware in den verschiedenen Branchen verwendet werden.

«Du wirst lachen», entgegnet der Hotelier, «das ist nicht der Fall. Meine fünfjährigen Computer tun’snoch, sie laufen klaglos weiter. In Hardware habe ich keinen Franken investieren müssen, weil die neue Software komplett in der Cloud läuft.»

Frau Meier verabschiedet sich, sie hat sehr kurzfristig online einen Massage-Termin im Hotel buchen können und freut sich auf das Verwöhnprogramm.

«Das ist intelligent gelöst», nickt Herr Müller anerkennend und fügt hinzu: «Das würde bedeuten, dass du von überall auf der Welt auf dein Hotel zugreifen kannst, richtig?»

«Genau», bestätigt der Hotelier, «wenn es einmal ruhiger ist im Hotel, kann ich mir einen Tag Auszeit nehmen und alles aus der Ferne steuern. Ich möchte nicht mehr zurück zu Bleistift, Papier und Excel-Listen.»

Es gibt moderne Hotelverwaltungs-Software, die komplett in der Cloud läuft und die vorhandeneHardware (Computer) kaum braucht.

CASY (casy.ch) ist ein Beispiel dafür und läuft übrigens auf Windows ebenso gut wie auf Apple.

Im nächsten Blog schläft Frau Meier ein, während Herr Müller über Kosten referiert.

Seit fast zehn Jahren gönnen sich Herr Müller und Frau Meier jeden Spätherbst einen Wellness-Aufenthalt in diesem schönen Hotel im Wallis. Bei strahlendem Sonnenschein sitzen sie auf der Terrasse und der Hotelier hat sich für einen Schwatz zu ihnen gesetzt.

Überrascht kommentiert Herr Müller: «Das ist ja ganz neu! Seit wann hast du Zeit, dich zu den Gästen zu setzen und dabei auch noch entspannt zu wirken? Du bist zwar immer sehr freundlich gewesen, aber man hat gespürt, dass du nicht viel Zeit übrig hast.»

«Gut erkannt», bestätigt der Hotelier und erklärt: «Seit letztem Frühling hat sich tatsächlich vieles geändert, wir haben uns nach langem Abwägen für eine moderne Hotelverwaltungs-Software entschieden. Seither laufen viele Arbeitsprozesse einfach massiv schneller. Die Software entlastet mich spürbar und ich geniesse es, jetzt mehr Zeit mit den Gästen zu verbringen. Schliesslich bin ich wegen den Gästen Hotelier geworden, nicht wegen der Verwaltungsarbeit.»

Eine moderne Hotelverwaltungs-Software wie CASY (casy.ch) erlaubt es der Direktion, mehr Zeit bei den Gästen zu verbringen und den Kontakt mit diesen zu pflegen, anstatt im Büro zu sitzen.

Im nächsten Blog fachsimpelt Herr Meier mit dem Hotelier über veraltete Computer und Fernzugriffe.

Frau Meier ist in Fahrt! Seit drei Tagen verbringen sie bei strahlendem Sonnenschein Ferien im Tessin und sie hat sich gerade das fünfte Prosecco-Cüpli bestellt. Beim Abendessen in einem lauschigen Restaurant auf der Piazza sind sie mit dem Ehepaar am Nachbartisch ins Gespräch gekommen.

«So günstig haben wir noch nie Ferien gemacht, da bleibt mehr Geld für Prosecco übrig», erzählt sie kichernd. Der Alkohol hat seine Wirkung nicht verfehlt. «Ja», bestätigt ihr Partner, «wir haben ganz kurzfristig gebucht und unser Angebot ist rund 30 % günstiger gewesen als vor zwei Monaten. Gewisse Hotels machen das heutzutage wie die Fluglinien, sie arbeiten je nach Angebot, Nachfrage und Zeitpunkt mit dynamischen Preisen, um ihre Auslastung zu erhöhen.»

«Das ist aber interessant», hakt der Herr vom Nachbartisch ein, «und das funktioniert?»

«Es scheint so, sonst würden es nicht immer mehr Hotels machen», gibt Herr Müller zurück und versucht gleich noch mit einem Fachbegriff zu punkten: «Fielding nennt sich das im Fachjargon.»

«Nein, Schatz, Yielding heisst das», korrigiert ihn seine Partnerin schmunzelnd.

Yielding arbeitet tatsächlich mit dynamischen Preisen und verbessert Auslastung und Ertrag spürbar. Eine moderne Hotelverwaltungs-Software wie CASY (casy.ch) erlaubt auch kleinen Hotels oder Resorts, mit modernsten Methoden zu arbeiten.

Im nächsten Blog verrät ein Hotelier, wieso er neuerdings viel entspannter ist.